
软件介绍
WPS云协作电脑版是金山WPS打造的云协作办公平台客户端,多平台办公对于办公效率的提升是非常显著的,拥有办公聊天、文档分享、文档权限管理等功能,文档中心,进行创建、协作、分享,安全中心,保证企业用户的信息安全,可以大大提高企业员工之间的协同办公效率。
WPS云协作是WPS最新发布的一个企业协作办公平台,可以将您的文档、文件、图片等内容存储在云端,并可以这些内容同步到IOS和安卓系统的移动设备上,支持办公聊天、文档分享、文档权限管理等功能,可以大大提高企业员工之间的协同办公效率。
WPS云协作不仅能让你在云端安全存储文档、文件和图片等内容,在各种设备上保持同步更新,同时能让你与同事一起协同办公,共同完成一份文档的协作撰写,撰写历史记录实时保存。此外,还可以自由方便地发起实时通讯,交流探讨工作。
WPS云协作功能特点
一、消息中心,为工作时间而设的聊天
云协作会根据企业组织架构为每个部门自动创建聊天群组,可在群组里直接发起群聊。
若想与同事单独沟通,可直接发起一对一私聊。
聊天窗口可直接发起协作文档,边沟通边记录沟通内容。
二、文档中心,创建、协作、分享、随处可见
基于安全可靠的云技术,你的所有文档会在所有设备上同步。
我们所做的这一切不是为了让你离不开工作,而是为了让你更高效地完成工作,从而能更好地享受自己的生活。
无论是团队讨论还是文档协作,你都可以随时参与其中,让你无论身处何方都能快速完成工作。
1、文档资料库
群聊中产生的所有文档都会自动保存到对应的团队文件夹中,便于文档的查找与管理。
2、文档在线编辑
Web浏览器中创建和编辑文档,在线编辑拥有WPS Office的主要功能,文档会通过云服务出现在你的所有设备,满足随时办公需求。
3、历史版本时光机
文档编辑的历史版本会自动记录并上传至云端,不仅能随时查看,还能将文档一键还原到历史编辑中的任一版本。
4、分享文档
文档不仅可以在企业内团队中分享,还可以分享给企业外的其他人。
三、安全中心,文档安全是责任,更是承若
WPS确保文档安全。我们认为安全的文档不仅是保证文件不被窃取,更重要的是在协作环节能够把控各种权限,什么内容允许被什么样的人看到,这一点至关重要。不仅是文档,我们针对每一层级的文件夹都做了操作权限的添加选项,权限类型包括可见性、上传和各种编辑权限等。
软件官网
https://www.wps.cn
软件综述
WPS云协作是一款提供文档、表格、演示、表单等多种文档协作编辑功能的办公软件。它基于云端,允许多个用户同时编辑同一个文档,并提供实时同步的功能,非常适合团队协作使用。
WPS云协作的优点包括:
- 多用户协作:允许多个用户同时编辑同一个文档,并提供实时同步的功能,非常适合团队协作使用。
- 云端存储:文档存储在云端,可以随时随地访问和编辑,方便团队成员随时查看和更新文档。
- 多种文档类型:支持多种文档类型,包括文档、表格、演示、表单等,可以满足不同类型的协作需求。
- 多种协作工具:提供多种协作工具,包括评论、批注、任务分配等,方便团队成员进行讨论和交流。
- 安全可靠:采用先进的安全技术,确保文档安全可靠,不会泄露或丢失。
WPS云协作的缺点包括:
- 需要网络连接:由于WPS云协作是基于云端的,因此需要网络连接才能使用,如果没有网络连接,则无法访问和编辑文档。
- 可能会出现延迟:由于WPS云协作是通过网络传输数据,因此可能会出现延迟,尤其是当网络速度较慢时,可能会影响协作的流畅性。
- 协作人数有限:WPS云协作对于协作人数有限制,具体限制可能因版本和订阅类型而异。
- 可能存在兼容性问题:WPS云协作可能与其他办公软件存在兼容性问题,导致文档格式转换不正确或出现其他错误。
总体而言,WPS云协作为团队协作提供了一个方便实用的平台,可以提高团队的协作效率和生产力。但是,它也存在一些缺点,例如需要网络连接、可能会出现延迟、协作人数有限和可能存在兼容性问题。在选择WPS云协作之前,应仔细考虑其优缺点,并根据团队的实际需求做出选择。