SecureCase(机密文档管理软件) _SecureCase1.25 简体中文免费

2018-03-01 00:00:00  阅读 11 次 评论 0 条
    评分:3    版本:_SecureCase1.25    更新时间:2018-03-01    大小:1.01 MB    平台:Win8,Win7,WinXP,Win2003,Win2000    语言:简体中文    授权:免费

软件介绍

  SecureCase是一款比较实用的机密文档管理软件,可用于文件、文档、记事、通讯录、白板图片、录音数据等个人资料和信息的管理。

SecureCase主要功能

  1、创建数据库

  第一次运行需要创建数据库,数据库文件建议存放在单独的文件夹中,这样便于管理和备份,不要放在临时目录,Windows的系统目录中,以免被误删除造成资料丢失,数据库也不要存放在网络的共享文件夹中,数据库不支持多用户打开。

  2、打开数据库

  如果已有数据库可直接打开数据库即可。数据库打开后程序退出时会记住最后打开的数据库文件名,下次运行时会自动打开。

  3、新建节点

  选中父节点,点击菜单节点中的新建,再点击要新建的类型,这时在父节点下会增加一个相应类型的节点,按照提示输入数据和节点的标题,切换到编辑状态后也可以进行修改。

  4、修改节点数据

  选中要修改的节点,切换到编辑状态后可在编辑框中进行修改,对于非文本节点可在菜单节点中点击打开即可,如果是名片则会弹出名片的编辑窗口,如果是文件,并且该类型的文件已经关联到应用程序,则会被相应的应用程序打开,这时SecureCase会弹出一个监控文件修改的窗口,如果文件被修改并保存退出应用程序后会自动存到数据库中,点击监控窗口中的取消可以取消编辑。

  5、节点的删除

  我的公文包下的节点被删除时,并没有真正删除,而是移到了回收站中,还可以被恢复,要彻底删除需要删除回收站中的节点。

  6、节点的移动

  先选中被移动的节点,然后在菜单节点中点击剪切节点,然后选中要移到的位置的节点,再点击菜单节点中的粘贴节点即可。也可以直接用鼠标拖动节点。

  7、文件的导入

  ①选定要导入文件的节点,点击菜单节点中的导入文件,就会弹出导入文件的的向导对话框,按照提示导入文件。也可以在Widnows的文件管理器中直接拖动选定的文件(夹)到相应的节点。

  ②文件导入时包括文件创建、修改时间和文件属性,在导出时会保持与导入时一致。

  ③建议不要导入大文件,导入大文件的速度很慢,文件大小建议不要超过5兆。

  8、文件的导出

  选定要导出文件的节点,点击菜单节点中的导出文件,就会弹出导出文件的的向导对话框,按照提示导出文件。

  9、日历

  在菜单工具中附带一个公历/农历对照的日历,可以查看日期和时间,点击日期后按确认即可修改日期。

  10、文件监听

  文件类型的节点被打开时会打开监听窗口,如果文件被修改会自动保存到数据库中。

软件综述

SecureCase是一款针对政务、金融、医疗等行业推出的一款机密文档管理软件,具有完善的数据安全防护体系、丰富的审计日志记录、用户权限管理、数据备份与恢复等功能。

1. 数据安全防护体系

  • 加密: SecureCase采用AES-256加密算法对文档进行加密,保证数据在存储和传输过程中的安全性。
  • 访问控制: SecureCase允许用户对文档设置访问权限,控制哪些用户可以查看、编辑或共享文档。
  • 审计日志记录: SecureCase提供详细的审计日志记录,记录每次对文档的访问、编辑或共享操作,以便管理员追踪文档的活动情况。
  • 数据备份与恢复: SecureCase提供数据备份与恢复功能,允许用户定期备份文档,并在需要时恢复数据。

2. 丰富的功能

SecureCase提供丰富的功能,包括:

  • 文档管理: SecureCase允许用户创建、编辑、共享和删除文档,并支持文档版本控制和文档搜索功能。
  • 协作: SecureCase支持多人同时编辑文档,并提供在线协作功能,允许用户实时查看其他用户的编辑内容。
  • 电子签名: SecureCase支持电子签名功能,允许用户在文档上签署电子签名。
  • 工作流: SecureCase支持工作流功能,允许用户创建和管理工作流程,自动化文档处理过程。

3. 易用性

SecureCase是一款易于使用的软件,具有直观的图形用户界面和详细的帮助文档,用户可以轻松上手。

4. 可靠性

SecureCase是一款可靠的软件,具有很高的可用性和稳定性,可以满足企业用户的需求。

总体来说,SecureCase是一款安全、可靠、易用且功能丰富的机密文档管理软件,非常适合政务、金融、医疗等行业使用。

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