彦翔云电子文档管理系统 简体中文免费

软件介绍

　　  彦翔云电子文档管理系统官方版是一款高效专业的企业专用文档管理软件。彦翔云电子文档管理系统官方版功能强劲，便捷好用，具备了在云端进行文档管理的强大功能，还支持各种实用的文档处理功能。

特色介绍

　　  一、企业核心数据更安全

　　  集中存储：彦翔云电子文档管理系统官方版支持将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

　　  加密传输：传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取，高度确保文件安全;

　　  身份验证：五大细节确保登录安全：定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证;

　　  日志审计：针对整个系统的所有操作提供安全日志，时时管控系统内违规操作，便于查询和追溯用户的操作;

　　  二、员工办公效率更高效

　　  同步+协作：增加本地同步盘客户端，可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略，自动更新差异文件;

　　  移动办公：移动端全功能支持，企业文档随身携带，随时查看权限内的文件，方便企业管控又满足员工需求，协作更高效;

　　  版本控制：历史版本功能让文件改动一目了然，默认显示最新版本，支持一键回滚，记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

　　  三、数据私有云化更专业

　　  咨询定制：可以针对客户的个性化办公场景以及需求，为客户进行咨询解答，制定相应的解决方案，对软件进行功能定制;

　　  集成互联：系统拥有丰富的API接口，可以与企业现有的OA、ERP、MES等系统进行深度集成，为企业提供更完善的文件管理解决方案;

　　  售后服务：系统正式上线后，我们仍将始终如一的为您提供一系列优质、完善的售后服务，让您甩掉一切后顾之忧，不再担心企业的文档管理问题;

功能说明

　　  1、集中存储

　　  将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;

　　  真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

　　  2、权限管理

　　  严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型;

　　  灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报表;

　　  3、自动同步

　　  客户端支持文件夹/文件实时同步，用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;

　　  在不改变用户办公习惯的基础上，提高用户办公效率;

　　  4、版本管理

　　  默认显示最新版本，支持版本之间进行差异对比 ，版本历史信息一目了然;

　　  记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

　　  5、日志报表

　　  系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅;

　　  可视化图形报表，实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况;

　　  6、事件引擎

　　  根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，实现自动化的文档管理;

　　  7、OCR识别

　　  图片类的扫描文件的OCR识别功能，提取图片中的文字内容查看和进行全文检索;

　　  识别率高，支持打包硬件全套解决方案;

　　  8、元数据

　　  通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，实现企业文档有序管理;

　　  9、协同分享

　　  用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;

　　  文件外链功能，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;

　　  10、文档关联

　　  可以手动建立文件之间的关联，也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，文件不再是孤立的存在;

　　  11、预览编辑

　　  行业领先的预览技术，支持各种常用格式文档的预览;提供强大的“扩展编辑器”，将ECM和桌面编辑器集成，简化文件下载、编辑、上传流程;

　　  12、电子签章

　　  支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，实现多种签章形式，迎合用户的工作习惯，方便用户使用;

软件官网

彦翔云电子文档管理系统官方网站为：https://www.cskaoyan.com/

软件综述

彦翔云电子文档管理系统是一款功能全面、性能优良的电子文档管理软件，它具有以下特点：

1. 安全性高：采用多重加密技术，确保数据安全；支持用户权限管理，控制文档访问权限。
2. 易用性强：操作简单，界面友好，无需专业培训即可上手；支持多种文件格式，方便文档管理。
3. 功能全面：支持文档上传、下载、修改、删除等基本功能；支持文档版本管理，实现文档历史记录查询；支持文档审批流，实现文档审批流程的自动化管理；支持文档全文检索，快速查找所需文档。
4. 可靠性强：采用分布式存储架构，确保数据存储安全可靠；支持数据备份，防止数据丢失；支持高可用集群，保证系统稳定运行。
5. 可扩展性好：支持二次开发，满足不同用户的个性化需求；支持与其他系统集成，实现数据共享。

总体来说，彦翔云电子文档管理系统是一款功能全面、性能优良的电子文档管理软件，可以帮助用户有效地管理和利用电子文档，提高工作效率。

此外，彦翔云电子文档管理系统还具有以下优点：

• 价格合理：价格适中，性价比高。
• 售后服务好：提供完善的售后服务，及时响应用户需求。
• 品牌知名度高：在行业内享有较高的知名度和信誉。

因此，彦翔云电子文档管理系统是一款值得推荐的电子文档管理软件。

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