云竹协作 简体中文免费

2019-08-24 00:00:00  阅读 21 次 评论 0 条
    评分:3    更新时间:2019-08-24    大小:42.03 MB    平台:Win8,Win7,WinXP,Win2003,Win2000    语言:简体中文    授权:免费

软件介绍

  云竹协作是一款功能非常强大的协同办公软件,这款协同办公软件能够轻松实现立体协作,完美支持在线office文档编辑、IM实时通讯、任务协同,无需在邮件、QQ、OA云盘多个软件之间来回切换。

功能介绍

  1、工作留痕

  从聊天会话到任务进度管理,精确记录每个事项,追踪工作完成质量。

  2、实时协作

  跨部门、跨项目、甚至跨团队,都能通过任务快速对接,并有IM通讯和移动app,无论何地都能无忧办公。

  3、资源分配

  通过统计每个成员的项目和任务饱和度、甚至是否出外勤,来合理分配当前人手参与项目,更能通过精确到项目的工时统计来总结经验,合理规划下个项目所需资源。

  4、高效审批

  云竹协作支持多管理员实时在线参与审批决策,告别在办公室追着领导一个个签字的审批历史,在线审批既保证制度落地,又兼顾执行效率。

功能介绍

  1、项目 · 子项目,各方进度轻松管理

  甘特进度、任务看板、成员群聊、成员任务统计等,保证每个项目沟通无障碍,目标进度更清晰;子项目数据独立安全,对内协作父项目,对外协作子项目,管理既方便又安全。

  2、看板 · 任务,工作分解有序清晰

  任务计划制定流程节点,任务进一步拆解工作到每个执行人与参与人; to-do的形式更直观可见每项工作完成度,并时刻提醒未完成任务。

  3、在线office · 云盘,告别先下载、后修改、再上传的麻烦

  支持office2007以上文档多人同时在线编辑,并有全功能网盘,特有只读链接分享方式,对外部客户发资料更安全。

  4、团队审批,随时随地都可以

  无论在办公室还是在外,都可以轻松发起或执行审批,特别是项目工时,申报到审批一键操作,精确统计。

  5、数据统计,不止是总结,更是预测

  统计团队项目进度和所耗工时,为评估下一个项目提供参考数据;统计当前成员的工作饱和度,合理指派新项目的人员配置。

使用方法

  一、切换和新建团队

  1、第一次进入【团队】模块,点击【创建新团队】按钮创建一个团队,即可开启云竹协作团队功能;

  2、输入团队名称,点击【确定】即可新建一个团队;

  3、进入团队,在左侧栏顶部可见一个【切换】图标,点击该图标可查看您加入的所有团队列表。点击团队名称即可切换到另一团队,点击【创建新团队】即可创建另一团队。

  二、查看项目进度

  甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示任务计划/任务,线条表示期间计划和实际完成情况。甘特图可以让项目/团队管理者从时间维度掌握任务与时间的关系,更直观的了解项目每个阶段对应的每个任务的时间进程,从而达到更有效目标管理。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。

  进入项目详情页,点击标签栏切换到进度,可查看整个项目的任务计划,任务的完成情况。点击左侧任务计划/任务名称可进入详情页,查看任务计划/任务的具体信息,更多有关任务的描述请看帮助文档【任务模块】。

  甘特图中标识了任务计划/任务的起止时间,并用橘黄色标注了【开始时间-至今】所历经的时长。查看甘特图时,云竹协作提供多种交互方案,方便大家直接在甘特图上通过拖拽操作任务/任务计划。

  1、 点击任务名称前的圈圈直接标记已完成、未完成状态;

  2、点击任务/任务计划名称,查看任务详情;

  3、可拖动任务到其他任务计划;

  4、可拖动整列任务计划(及任务)与其他计划交换位置;

  5、可以直接拖拽甘特图调整任务开始时间和截止时间。

  三、分团队填报工时

  为了适应会计事务所,金融,律师事务所等行业工时填报的特殊性,云竹协作的工时分团队填报。让项目负责人,团队负责人准确把握成员每月的工时情况,也为成员绩效评估,项目成本统计提供依据。

  1、进入【我的】模块,若加入了多个团队,可点击右上角的团队切换图标选择其他团队;

  2、选择某个团队,点击【报工时】按钮,即可分项目填报工时;

  3、填报工时项目列表包含了您加入的所有进行中的团队项目,云竹协作目前只支持分项目填报工时,且不支持自定义工时填报项。若团队中某些成员没有加入任何团队项目,如公司人事,出纳等员工,您可以单独创建一个项目,并把这些成员加入项目中,方便公司所有员工都能正常填报工时。

  您可以点击左上角的左右箭头切换上一天、下一天,若您切换到其他天,也可点击【今天】按钮快速切回到今天。

  填报工时时,您可点击【+】【-】按钮操作工时,也可直接输入工时,云竹协作允许输入0.5,1.5等数字。

  审批人默认是项目负责人,您可点击负责人头像选择其他审批人。审批人可从当前所选项目的成员中随意选择,但只能选择一个。只有审批人加入团队才可在【团队-工时审批】中看到您提交的工时,所以选择审批人时请确保审批人也在当前所选团队中。

  点击【提交】就可将您填写的项目工时交由审批人审核。

  累计工作只会计入审批中和已通过的工时,每天填写的工时超过8小时就算做加班。

  填报工时完成后,您可以切换日期查看之前填报的记录,也可以补填之前未填写工时的日期。点击日历图标您可查看每月的工时填报情况,我们将已填写过工时的日期做标记,方便您快速浏览每月未填写工时的日期。

  审批中和已通过的项目工时不可在更改,已驳回的工时您可重新修改提交审批。

更新日志

  1、增加了新手引导页面。

  2、增加了推送通知功能。

  3、修复了一些bug。

软件官网

https://www.yunjuxiezuo.com/

软件综述

云竹协作是一款在线协作软件,旨在帮助团队更高效地进行工作。它提供了许多功能,包括:

  • 在线文档编辑:云竹协作成员可以共同编辑文档,并实时查看对方的修改。这使得团队可以更轻松地协作,并确保每个人都了解最新的更改。
  • 任务管理:云竹协作成员可以创建和管理任务,并将其分配给其他成员。这可以帮助团队保持井然有序,并确保每个任务都有明确的负责人。
  • 日程安排:云竹协作成员可以查看彼此的日程安排,并安排会议。这有助于团队避免冲突,并确保每个人都知道彼此的空闲时间。
  • 文件共享:云竹协作成员可以共享文件,并对文件进行评论。这使得团队可以更轻松地分享信息,并就文件内容进行讨论。
  • 即时通讯:云竹协作成员可以通过即时通讯功能进行交流。这有助于团队快速地解决问题,并避免电子邮件的冗长和延迟。

云竹协作是一款功能强大的在线协作软件,可以帮助团队更高效地进行工作。它易于使用,并且具有丰富的功能,可以满足团队的各种协作需求。

以下是云竹协作的一些优点:

  • 易于使用:云竹协作成员只需要一个浏览器就可以使用该软件。该软件的界面直观且易于导航,即使是初学者也可以快速上手。
  • 功能丰富:云竹协作提供了许多功能,包括在线文档编辑、任务管理、日程安排、文件共享和即时通讯。这些功能可以满足团队的各种协作需求。
  • 安全可靠:云竹协作使用行业标准的安全协议来保护用户的数据。该软件还定期进行安全更新,以确保团队的数据安全。
  • 价格合理:云竹协作的价格合理,适合各种规模的团队使用。

总的来说,云竹协作是一款功能强大、易于使用、安全可靠且价格合理的在线协作软件。它可以帮助团队更高效地进行工作,并节省时间和金钱。

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