贵鹤行政公文收阅管理系统 3.88 简体中文免费_行政管理

评分:3 版本:3.88 更新时间:2019-10-29 大小:3.9 MB 平台:Win8,Win7,WinXP,Win2003,Win2000 语言:简体中文授权:免费

软件介绍

　　贵鹤行政公文收阅管理系统是一款相当专业的行政收文快速处理工具，贵鹤行政公文收阅管理系统功能强劲，能够帮助用户有效地提高收文处理效率，节约人力成本，贵鹤行政公文收阅管理系统便捷好用，还支持批量打印文件传阅单（来文处理笺），并且有数据加密功能，确保了办公数据的安全可靠。

软件功能

　　适用于行政企事业单位办公室主任或相关文秘工作人员机要人员使用的来文智能管理工具。

　　按照中国行政企事业单位一般公文接收处理流程规范进行记录和管理，可快速录入拟办意见，生成和打印公文处理笺（传阅记录处理单），跟踪记录公文传阅状态。

　　对传阅完毕的公文，可进行存档管理。

　　可将数据备份或者导出到excel进行备份保存和其他操作，数据更安全。

安装教程

　　1、在系统之家下载贵鹤行政公文收阅管理系统官方版软件包，解压后双击安装文件，进入欢迎界面，点击下一步。

　　2、选择目标位置，默认的是“C:Program Files （x86）贵鹤行政公文收阅管理系统”，可以点浏览修改。

　　3、设置开始菜单文件夹。

　　4、勾选创建附加快捷方式。

　　5、确认安装信息，点击安装。

　　6、安装完成就可使用了。

界面介绍

　　1.主界面。

　　2.收文登记界面。

　　3.传阅单打印界面（图中来文处理笺抬头可以根据用户需要修改的）。

　　4.传阅登记界面。

　　5.拟办意见录入。

　　6.系统设置。

　　7.数据导出。

软件综述

贵鹤行政公文收阅管理系统是一款功能强大的公文收阅管理软件，具有以下优点：

收文管理：
- 可自动生成公文编号，并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 支持对公文进行登记、签收、分发、催办、归档等操作。
- 提供多种查询方式，方便用户快速查找所需公文。
发文管理：
- 支持公文起草、审核、校对、发布等操作。
- 可自动生成发文编号，并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 提供多种查询方式，方便用户快速查找所需发文。
阅文管理：
- 支持公文阅办、批示、签发等操作。
- 可自动生成阅文编号，并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 提供多种查询方式，方便用户快速查找所需阅文。
督办管理：
- 支持对公文进行督办，并跟踪督办进展。
- 可自动生成督办编号，并根据督办单位、督办日期等信息进行分类管理。
- 提供多种查询方式，方便用户快速查找所需督办公文。
归档管理：
- 支持对公文进行归档，并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 可自动生成归档编号，并提供多种查询方式，方便用户快速查找所需归档公文。
统计分析：
- 提供公文收发情况、阅文情况、督办情况、归档情况等统计分析报表。
- 可根据不同的条件进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
系统安全：
- 采用先进的加密技术，确保公文数据安全可靠。
- 支持权限管理，可根据用户权限对系统功能进行限制。
- 提供日志记录功能，方便系统管理员对系统操作进行审计。