
软件介绍
WonderFox Document Manager是一个大一统式的办公文档管理程序,使用程序可以方便管理您的日常办公文件,如word、excel、ppt、Pdf等,在很短的时间内可以列出和备份所有电子文档,而不是逐一搜索和备份。
程序可以通过锁定,隐藏和加密来保护办公文件,以防止意外删除,以方便来保护你的个人隐私。
另外程序可以在同一时间搜索几个目标文件,可输入多达8个关键词,你也可以将Word,Excel或文本文件转换成PDF格式。
功能介绍
1、从您的硬盘索引文档文件
如果您在办公室工作,我相信您必须在每个工作日处理许多文件。有时,管理日常文档会很无聊,尤其是当您需要查找一些通常不常用的文件时。 Document Manager可以帮助您轻松方便地查找和管理您的文档(Word,Excel,PPT和pdf)。您只需点击“索引”,然后点击“确定”按钮确认。您将获得目标文档文件的完整列表。该软件的搜索功能可以帮助您立即找到您的文件。
2、轻松分类文档
对于想要更好地管理和组织文档文件的用户, Document Manager可以通过提供易于使用的文件管理功能来提高工作效率。当我们想对我们不同的文档文件或文件夹进行分类(如我们的一周工作)时,通常我们会在计算机磁盘中创建一个新文件夹,并将不同的文档文件移入其中。但是,这确实是一项艰难且耗时的工作,尤其是当我们有许多位于不同位置的文档文件时。幸运的是, Document Manager可以轻松帮助您解决这个问题。只需点击“ 添加文件夹 ”图标即可创建一个新文件夹。然后,使用“ 移动 ”功能将文档文件从文档列表移动到新文件夹中,然后您可以轻松分类文档。
3、一键式备份文档文件
确保您有重要文档文件的备份。文档管理器作为一体化文档管理程序,可以帮助您轻松备份日常办公文档(一键式过程)。如果您有许多重要的文档文件,可以使用文档管理器来备份重要的文档文件以避免意外删除。借助此功能,您还可以随时轻松地检索备份文件。
4、保护文档内容隐私
如果您的文档包含您不希望其他人知晓的商业秘密或个人隐私,Document Manager可以帮助您加密需要打开密码的文档。为了避免有一天忘记密码甚至无法自己打开文档的情况, Document Manager提供了其他两种解决方案,以保护您的文档内容。“ 锁定 ”功能可以帮助您锁定文档,除非您通过WonderFox文档管理器解锁,否则任何人都无法打开它。“ 隐藏 ”功能可以帮助您隐藏文档,以避免任何人在磁盘驱动器中找到它。但是,您可以通过 Document Manager轻松找到您的“隐藏”文档。
5、高级搜索
您是否曾经因为您的计算机中的大量文档文件找到一个或多个长时间未使用的文档而感到不安?系统的内置文件搜索功能可能会帮助您找到它,但绝对会浪费大量时间。但是,使用文档管理器,您可以轻松找到目标文档。该文件管理器的“ 高级搜索”功能允许用户一次搜索多个目标文件(最多8个关键字)并且具有超快的响应速度。搜索结果将列在文档列表中,以便您轻松找到目标文档。
使用方法
1、点击WonderFox Document Manager主界面上的备份按钮;
2、单击“文件夹图标”选择要将文档文件备份到的位置;
3、完成上述设置后,请点击界面底部的“备份”按钮,备份所有文档文件。
软件特别说明
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WonderFox Document Manager目前尚未开发。
软件综述
WonderFox Document Manager 是一款文件管理软件,它可以帮助您轻松地管理您的文档。它具有以下功能:
- 文件分类管理:您可以将文件按照不同的类别进行分类,以便于查找和管理。
- 文件搜索:您可以使用关键字搜索文件,以便于快速找到您需要的文件。
- 文件预览:您可以预览文件内容,以便于确定是否需要打开文件。
- 文件编辑:您可以使用内置的编辑器编辑文件,以便于对文件进行修改。
- 文件转换:您可以将文件转换为不同的格式,以便于在不同的设备上打开文件。
- 文件加密:您可以将文件加密,以便于保护文件内容。
- 文件压缩:您可以将文件压缩,以便于减少文件大小。
- 文件备份:您可以将文件备份到不同的位置,以便于防止文件丢失。
总之,WonderFox Document Manager 是一款功能强大的文件管理软件,它可以帮助您轻松地管理您的文档。
WonderFox Document Manager 的优点:
- 界面简单易用:WonderFox Document Manager 具有简单的界面,即使是新手也可以轻松使用。
- 功能强大:WonderFox Document Manager 具有强大的功能,可以满足不同用户的需求。
- 支持多种文件格式:WonderFox Document Manager 支持多种文件格式,包括文档、电子表格、演示文稿、图片、音频和视频文件。
- 免费使用:WonderFox Document Manager 是免费软件,您可以免费下载和使用。
WonderFox Document Manager 的缺点:
- 不支持中文:WonderFox Document Manager 不支持中文,这可能会给中文用户带来不便。
- 没有移动端版本:WonderFox Document Manager 没有移动端版本,这可能会给手机和平板电脑用户带来不便。
- 广告较多:WonderFox Document Manager 中有较多的广告,这可能会影响用户的体验。