开会排座次系统 简体中文免费

软件介绍

　　开会排座次系统，一款适用于开会时给参会人员排座次，操作简便，可排几百人的会场，可对主席台、台下会场同时按排入座，适合会议、观看节目等场景，方便快捷，为有需要者快速提升排座工作效率！

软件特色

　　1.操作简单方便，可以开会前快速调整开会座次。

　　2.可编辑保存参会人员名单文件和会场文件，以便在使用时打开快速编排。

　　3.入座安排方便，可随时增减参会人员，调整人员顺序，快速安装入座。

　　4.可编排个人及单位入座，可设置单位的座位数。

　　5.能设置空座位，使会场中的某些座位不安排入座。

　　6.有从中间开始左右、右左二种入座方式，会场座号有从右向左及从左向右两种编号方式。

　　7.可自己制作座位排布不规则的会场，如环开会场，并能将制作好的会场保存为会场文件。

　　8.可以打开Excel文件，从中添加出席人员。

　　9.可将编排结果打印或生成Excel文件。

软件综述

开会排座次系统是一款帮助用户快速、高效地安排会议座次的软件，其主要功能和特点包括：

1. 会议室管理：用户可以轻松添加和管理多个会议室，包括会议室名称、大小、位置等信息。

2. 参会人员管理：用户可以方便地添加和管理参会人员，包括姓名、职务、部门等信息。

3. 座次安排：系统提供多种座次安排模板，如圆形、长方形、U形等，用户可以根据参会人员的职务、关系等灵活调整座次。

4. 自动生成座次表：系统会根据用户的输入自动生成座次表，包括每个参会人员的姓名、职务、部门以及座位号。

5. 会议记录：用户可以在系统中记录会议内容、决议等信息，并保存为电子文档。

6. 导出和打印：用户可以将座次表导出为多种格式，如Excel、PDF、图片等，也可以直接打印座次表。

7. 权限管理：系统支持权限管理，管理员可以分配不同用户不同的权限，如添加、编辑、删除会议室和参会人员等。

8. 数据安全：系统采用安全措施来保护用户的隐私和数据安全，包括数据加密、访问控制等。

9. 移动端支持：某些系统还支持移动端访问，用户可以使用智能手机或平板电脑查看和管理会议座次。

开会排座次系统可以帮助用户节省时间，提高会议组织效率，并确保会议座次安排合理、有序。它适用于各种类型的会议，如公司会议、研讨会、培训会等。

总体来说，开会排座次系统是一款实用且易于使用的软件，能够帮助用户快速、高效地安排会议座次，提高会议组织效率。

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