
软件介绍
干部人事档案目录管理是一款稳定性好、实用性强的人事管理工具,拥有直观的操作界面和丰富的功能,主要的目的是很好地减少目录打印、数据导入、档案信息采集等繁琐操作,大大提高人事档案管理人员的工作效率!

软件特色
本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题,以简单、直观的著录表单方式来管理档案目录,将复杂的数据处理、存储和转换逻辑隐藏到后台。灵活的底层数据结构设计,用户可自行维护,以此来面对未来指导部门制定的新的标准及规范。本软件系统采用大家熟知的Excel表单式风格,用户可以快速的阅读和修改目录内容,同时也可以为该条目录设置增量标引,以备年底批量增量打印。
软件功能
1、支持最新A4幅面档案目录打印标准,同时兼容16开标准。
2、支持底层数据库结构的动态维护,可随时更新底层数据库字段结构。
3、支持组织机构的动态维护,可同时管理维护多单位、多部门的档案材料。
4、支持档案十大分类的动态维护,满足上级部门随时对十大分类的重新规划。
5、支持缺少材料形成日期的档案目录着录。
6、支持IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定,着录条目时系统自动激活用户锁定的输入法。
7、支持档案目录着录快捷键的自定义操作,实现档案目录完全键盘操作。
8、支持人事信息和材料目录的Excel文件导入导出,可直接导入历史数据。
9、支持透明窗口方式的档案材料目录的浏览及打印,便于查档人员的调阅与摘抄。
10、支持增量目录打印功能,避免重复劳动,减少纸张浪费。
11、支持第三方软件数据的批量导入,同时免费开发数据导入接口程序。
12、软件所有界面采用Window7风格。
软件综述
干部人事档案目录管理软件是一款专门针对干部人事档案管理而设计开发的软件,主要用于干部人事档案的目录管理、借阅管理、统计查询等工作。
优点:
- 提高工作效率:干部人事档案目录管理软件可以帮助档案管理人员快速查找、调取和管理干部人事档案,提高工作效率。
- 规范档案管理:该软件可以帮助档案管理人员按照统一的标准对干部人事档案进行分类、编号和保管,规范档案管理。
- 保障档案安全:该软件可以帮助档案管理人员对干部人事档案进行保密管理,防止档案泄露。
- 实现档案共享:该软件可以支持多用户同时使用,实现档案共享,方便不同部门、不同人员对干部人事档案进行查阅。
缺点:
- 需要专业人员操作:该软件需要专业人员进行操作,一般档案管理人员需要接受培训后才能熟练使用。
- 系统成本较高:该软件的系统成本较高,一般中小企业很难承受。
- 缺乏智能化功能:该软件缺乏智能化功能,无法自动识别和分类档案,不能满足一些特殊需求。
总体来说,干部人事档案目录管理软件是一款功能强大、实用性高的软件,可以帮助档案管理人员提高工作效率、规范档案管理、保障档案安全。但是,该软件也存在一些缺点,比如需要专业人员操作、系统成本较高、缺乏智能化功能等。