
软件介绍
多可电子档案管理系统官方版是一款功能全面、方便简洁的电子文档文件管理软件,可以实现档案的录入、全文检索、统计等功能,包括档案二维码的打印、识别以及录入实物档案等多种便利的功能,功能全面,操作十分简单,支持文档管理系统全部功能,还增添了电子档案管理功能。

功能介绍
1、历史档案文件批量导入。
2、PDF文件全文检索。
3、直接扫描纸质,生成PDF文件,输入系统。
4、限制档案文件的预览过程的拷贝、粘贴 、打印。
5、可以把文件夹或者文件归档,限制归档文件的修改。
6、提供版本控制,集成档案文件工作流管理的审批机制。
7、灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全。
8、档案文件的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。
软件特色
1、实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。
2、新建案卷、案卷修改。
3、档案列表。
4、档案打印。
5、全引目录打印、编辑。
6、档案二维码打印。
7、档案二维码识别。
8、统计及日志菜单。
9、档案管理人员权限。
10、档案数据子段自定义。
使用方法
1、点击文档服务管理工具的快捷方式,出现的界面如图;
2、主界面包括首页、设置、工具、加密存储、数据备份等选项;
3、设置包括服务器端基本参数、上传文件保存路径设置、数据库连接参数设置、修改数据库密码、修改管理员密码、数据库备份路径设置、多硬盘设置、数据分析及迁移、管理路径与相应的对应关系等选项;
4、工具包括服务重新初始化、备份主数据库、恢复主数据库、数据库优化、数据快速导入等选项;
5、加密存储包括输入文件存储密码、启用加密存储功能、查看设置、密码管理、文件加解密转换等选项;
6、数据备份包括启用备份、停用备份、查看备份状态、备份恢复等选项。
更新日志
1、增加短信通知(文件审核、文件任务)。
2、文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。
3、手机App文件审核,手机App档案扫描查询及借还。
软件官网
多可电子档案管理系统官方网址为:http://www.dkdoc.cn/
软件综述
多可电子档案管理系统是一款功能齐全、易于使用并且价格合理的多功能档案管理软件包。
优点:
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用户友好: 多可电子档案管理系统界面友好,易于使用,导航简单,即使是没有计算机经验的用户也能快速掌握。
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功能全面: 多可电子档案管理系统提供了广泛的功能,包括文档管理、文件夹管理、任务管理、日历管理、通讯录管理和电子邮件管理,可以满足大多数用户的需求。
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安全可靠: 多可电子档案管理系统采用先进加密技术,确保数据的安全性,防止未经授权的访问。系统还提供备份功能,以确保数据的完整性。
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价格合理: 多可电子档案管理系统提供了灵活的定价方案,用户可以根据自己的需求选择合适的版本,帮助用户在预算范围内管理档案。
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客户支持: 多可电子档案管理系统提供优质的客户支持,包括在线帮助、电话支持和电子邮件支持,帮助用户解决遇到的问题。
缺点:
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不是开源软件: 多可电子档案管理系统不是开源软件,因此用户无法修改代码以满足自己的特定需求。
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没有移动版本: 多可电子档案管理系统没有移动版本,这可能会给想要在移动设备上访问档案的用户带来不便。
总体而言,多可电子档案管理系统是一款功能齐全、易于使用并且价格合理的档案管理软件包,非常适合需要管理大量档案文档的组织和个人。