五秒文档管理系统 3.5.011 简体中文免费

软件介绍

　　五秒文档管理系统是一款功能非常强大的文档管理系统，这款文档管理系统和其他同类型的软件最大的不同就是它的速度非常的快，只需5秒，就可以在十万级别的文件中找到您所需的文件，适用于设计院、招投标代理机构、建工企业、教育培训等行业。

软件特色

　　1.只需5秒，就可以在十万级别的文件中找到文件。

　　2.集合EXCEL、网盘、OA、数据库、图像处理、外发加密等日常办公管理常用功能。

　　3.不同于普通的管理系统，我们的服务器架设只需要1分钟。

　　4.断网后依旧保留95%的功能不受影响。

　　5.对服务器没有硬件要求。

　　6.包含“五秒-图纸文档加密”软件的全部功能。

功能介绍

　　支持格式：dwg、dxf、dws、dwt、pdf、xls、xlsx、docx（2003doc不支持）、bmp、jpg、jpeg。

　　电脑要求：无需安装任何对应软件、插件、驱动，裸机装好操作系统，就可以打开查看以上格式的文件。

　　加密途径：不发出任何文件，发出的是一个加密包（多种格式几十个文件也是一个包）。

　　版权保护：背景化以后再发出去的图纸，别人不能修改你的底稿，但是可以继续画图。

　　阅读控制：通过密码来控制保存、打印、去水印。

　　时间控制：文件自带有效期，超期自毁。。

　　试用版本：无需注册您也可以正常小批量使用。。

适用场景

　　适用场景1：假设你是设计公司或者策划公司，为客户做方案，当完成95%的时候，客户要看图纸（dwg）、报价（xlsx）、施工组织设计（docx）、手绘稿（jpg），你给还是不给？如果你给了，你很可能白干！通过加密包的方式提交，客户不需要安装任何软件就可以看到，但是客户拿不到任何文件。

　　适用场景2：假设你是设计公司或者策划公司，需要提交图纸电子稿给甲方或施工方二次设计，最后施工出了问题，如何区分责任？你的原稿保存在加密包里面，抽取出你的原稿就可以确定责任方在哪边！

　　适用场景3：假设你的图纸需要其他人二次绘制，但是你的底稿被人修改了怎么办？您只要在图纸交给别人之前执行背景化，别人就无法修改你的底稿。

更新日志

　　1、增加了中途断电的文件保护。

软件综述

五秒文档管理系统是一款旨在提高企业文档管理效率的软件，它具有以下特点：

1. 集中存储和管理文档: 五秒文档管理系统提供了一个集中的存储库，允许企业将所有文档存储在同一个地方。这使得员工可以更方便地访问和管理文档，并降低文档丢失或损坏的风险。
2. 强大的搜索功能: 五秒文档管理系统拥有强大的搜索功能，允许员工快速查找所需文档。用户可以通过关键词、文档类型、创建日期等多种方式进行搜索，快速找到所需文件。
3. 文档版本控制: 五秒文档管理系统提供文档版本控制功能，允许员工跟踪文档的更改历史。当文档发生更改时，系统会自动保存新版本，并记录更改的详细信息。这使得员工可以轻松地比较不同版本的文档，并恢复到以前的版本。
4. 权限控制: 五秒文档管理系统提供权限控制功能，允许管理员控制哪些员工可以访问哪些文档。这有助于确保敏感文档的安全，并防止未经授权的人员访问机密信息。
5. 移动端支持: 五秒文档管理系统提供移动端支持，允许员工在移动设备上访问和管理文档。这使得员工可以随时随地访问所需文档，提高工作效率。

总的来说，五秒文档管理系统是一款功能强大、易于使用的文档管理软件，可以帮助企业提高文档管理效率，降低文档丢失或损坏的风险，并确保敏感文档的安全。

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