
软件介绍
火烈云客服是一款专业的客服软件,为用户提供智能服务营销功能,可以快速对接多种渠道,通过网页、QQ、微信、邮箱、微博等与客服联系,提高服务效率。
基本简介
火烈云客服主要为企业用户提供集企业网站、微信小程序、微信公众号、企业app等多端融合于一体的、绑定方式便捷的SAAS客服系统及客户关系管理(CRM)系统。兼具大数据分析与机器学习技能。通过绘制用户画像实现精准营销,通过不断训练算法模型,提升机器人客服接待效率和准确性,致力于打造企业专属的智能客服系统。
本项目可服务于教育培训、生活服务、文化娱乐、金融/政府机构、生产制造、建筑装饰/房产、医疗美容等行业。
功能介绍
1、全渠道无缝结合,即时通信:快速对接多种渠道,通过QQ、微信、网站、邮箱、微博、短信、电话、小程序、与客服取得联系,提高企业的服务效率。
2、帮助企业提高服务质量:及时回复客户消息,通过客户转接功能对客户实现更专业的指导和服务,整理分析数据找到企业存在的问题,提高企业销量。
3、降低企业服务成本 提高企业营销质量:好服务,低成本,火烈云客服意在为您提供优质的服务同时,为您节省开销也是我们的服务宗旨,移动办公,随时随地服务每一个客户。
软件特色
1、极速响应
与客户实时进行沟通,避免因过长时间未与客户进行联系,而失去销售机会。
2、访客转接
若访客提出的问题无法解决或有其他问题可将访客转接给其他客服。不会导致访客流失从而错失机会。
3、数据监控
对企业销售、客户转化率、潜在客户等数据进行整理分析,改善企业不足。
4、24小时全天应答
移动办公,帮助您方便的接入客户,无需加班也能解决客户问题。
5、客户管理中心
再这里你可以对客户进行跟进,不定时与客户进行联系,提升客户满意度。
6、单个客服 多个接入
快捷回复,消息预知功能,帮助客服快速回复客户,减少客服人员数量。
7、掌握主动权
强制对话功能,让你获得与客户联系的主动权,提高客户转化率。
8、随时随地沟通
机器人客服接待、人工服务、数据查看服务操作一应俱全,出差,外出,在家也能轻松办公。
9、完美承接PC端客服操作
支持访客接待、接待记录、访客信息查看、客服管理等功能。
常见问题
1、怎样添加多个客服?
若您已经完成首次充值,则您可以到【设置-客服管理-工号管理】中添加新的工号。添加新的工号后,可以开通相应的服务(直接使用账户余额支付购买)。
2、客服分组的作用是什么?
如果您的企业客服数量较多或需要客服服务的网站较多,则您可以通过创建客服分组,并将客服添加到对应分组中完成管理和分流。
3、为什么要给客服人员设置接待访客的上限?
因每个客服的接待能力是有限的,若不停的分配客服则会造成访客等待时间过长以及客服接待质量降低的问题。若所有的客服均已达到接待上限,那么系统会将后续进入的访客自动加入排队队列。
4、标准版与AI机器人版有什么区别?
主要区别在于是否有客服机器人功能。
客服机器人可以代替人工客服回复访客70%-80%重复问题,节省人力成本,提高客服工作效率,并可以解决无客服在线时访客无人接待的问题。
5、怎样进行不同版本的升级或切换?
若您当前正在使用标准版客服系统,想要升级为AI机器人版。请到【设置-账户管理】页面中点击“升级”按钮,在补交差价后可完成方案的升级。
6、充值时选择对公转账后为什么账户余额没有增加?
若您选择对公转账的方式进行充值,并已经向快智科技对公账户转账,那么请您耐心等候,我方财务人员会尽快审核是否到账,审核完成后即可完成充值。
软件综述
火烈云客服是一款基于云计算的人工智能客服软件,旨在帮助企业提供自动化客服服务,解放人工客服的负担,提高客服效率。该软件主要包含以下特点和优势:
- 智能机器人客服:火烈云客服使用人工智能技术,构建智能机器人客服,能够自动处理常见的问题,如产品咨询、订单查询、售后服务等,从而减少人工客服的工作量。
- 全渠道客服支持:火烈云客服支持多种渠道,如网站、微信、电话、电子邮件等,能够与客户进行多渠道的沟通,满足不同客户的沟通习惯和需求。
- 知识库管理:火烈云客服提供知识库管理功能,允许管理员添加、编辑、删除知识库文章,以便智能机器人客服能够及时获取准确的知识,为客户提供更优质的服务。
- 会话记录和分析:火烈云客服会记录和分析客服会话,以便管理员能够及时了解客服人员与客户的沟通情况,并进行相应的改进,提高客服质量。
- 报告和统计:火烈云客服提供详细的报告和统计数据,以便管理员能够跟踪客服团队的绩效,分析客户的问题和需求,并做出相应的调整,优化客服服务。
- 安全性:火烈云客服采用先进的加密技术和安全措施,确保客服数据的安全性,防止泄露和滥用。
火烈云客服的特点
- 一站式集成:将所有客服渠道集成到一个平台,统一管理,提高效率。
- 智能机器人客服:采用AI技术自动回复常见问题,减轻客服压力。
- 知识库管理:创建和维护知识库,为客服提供快速检索和解答问题的能力。
- 全方位分析:提供详细的数据分析和报告,帮助企业优化客服服务。
- 安全可靠:采用多重加密技术和安全措施,确保客户数据安全。
火烈云客服的好处
- 提高效率:通过自动回复和智能客服,降低人工客服的工作量,提高客服效率。
- 降低成本:减少客服人员的数量,节省人力成本。
- 提升服务质量:智能客服可以 7*24 小时提供服务,提高客户满意度。
- 数据分析:通过数据分析和报告,优化客服服务流程,提高服务质量。
- 安全性:采用多重加密技术和安全措施,确保客户数据安全。
火烈云客服的适用范围
- 电商平台:帮助电商平台处理常见问题,如订单查询、发货查询、售后服务等。
- 在线教育平台:帮助在线教育平台处理课程咨询、答疑解惑、课程购买等问题。
- 金融行业:帮助金融行业处理常见问题,如账户查询、转账查询、信用卡查询等。
- 制造业:帮助制造业处理常见问题,如产品咨询、售后服务、投诉处理等。
- 服务业:帮助服务业处理常见问题,如预约服务、咨询服务、投诉处理等。
火烈云客服的优缺点
优点:
- 一站式集成,统一客服渠道,管理方便。
- 智能机器人客服自动回复常见问题,减轻客服压力。
- 知识库管理,为客服提供快速检索和解答问题的能力。
- 全方位分析,提供详细的数据分析和报告,帮助企业优化客服服务。
- 安全可靠,采用多重加密技术和安全措施,确保客户数据安全。
缺点:
- 智能机器人客服准确度有限,难以处理复杂的问题。
- 知识库的维护需要定期更新,否则容易过时。
- 需要一定的学习成本,才可熟练使用火烈云客服。
总体而言,火烈云客服是一款功能强大且易于使用的客服软件,可以帮助企业提高客服效率,降低成本,提升服务质量。