
软件介绍
31会议助手是一款专业的会议管理软件用于参会人管理、发送电子票、发送通知、签到管理、接送机管理、房间分配等,还可以一键交换名片,现场直接创建大群,实时交流,让会议更加高效。
基本简介
主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。31会议助手简洁、易用、界面友好。使用者只要具备网络、电脑,31会议助手,即可轻松实现快速、准确的电子签到,即时掌控现场情况。
功能介绍
1、二维码/条形码签到:无论是手机,还是邀请函,二维码快速扫瞄、准确识别。
2、手机号码签到:快速使用手机后4位签到,简单、好用的普及型签到方式。
3、身份证签到:在一些特别的场合,你需要严格的身份认证信息。
4、名片签到:无论是手机,还是邀请函,二维码快速扫瞄、准确识别。
5、签到墙:嘉宾签到的手写记录和拍照,可以通过投影上墙。
6、签到和反馈信息定制:针对每一场签到,可以定制不同的信息。如收费、桌位等。
7、签到统计:对已签到的参会者进行统计。并提供丰富的报告。
8、离线签到/云端备份:网络状况不好的情况下,可用离线方式签到,结束后数据可同步到云端。
9、短信投票:通过短信可以,实现现在的调研和投票。
10、抽奖:现场互动抽奖,精彩纷呈。
软件特色
活动:基于LBS发现活动,线下相见,遇到你的贵人。
讨论:聚集共同兴趣的人。
发现:让你在现场不孤单,发现和你一起参会的人。
现场:现场直接创建大群,实时交流,一键交换名片。
名片:多样展现自己,随时分享职业名片,找到有交集的人,加入感兴趣的群组,让会议现场的社交更有效率。
软件综述
31会议助手是一款专业的会议管理软件,为会议组织者和参会者提供便捷、高效的会议管理服务。其主要功能包括:
- 会议组织:
- 会议日程安排:可以创建和管理会议日程,包括会议时间、地点、议程、发言人等信息。
- 会议室预订:可以查询和预订会议室,并查看会议室的可用情况和设备信息。
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参会者管理:可以邀请参会者,并查看参会者名单和联系方式。
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会议签到:
- 电子签到:参会者可以通过手机扫码或输入邀请码进行电子签到,签到数据实时同步到后台。
- 现场签到:支持现场签到,可以通过签到机或工作人员手动签到。
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签到统计:可以查看签到数据统计,包括签到人数、签到率等信息。
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会议资料管理:
- 会议资料上传:可以上传会议资料,包括PPT、文档、视频等文件。
- 会议资料共享:参会者可以下载和查看会议资料,并可以在线进行讨论和交流。
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会议资料管理:可以对会议资料进行分类和管理,方便参会者查找和使用。
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会议投票和调查:
- 在线投票:可以创建投票或调查,并让参会者在线投票或填写问卷。
- 投票结果统计:可以查看投票结果统计,包括投票人数、得票数等信息。
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调查结果统计:可以查看调查结果统计,并导出调查数据。
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会议记录和总结:
- 会议记录:可以记录会议内容,包括发言人、发言内容、讨论和决议等信息。
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会议总结:可以生成会议总结报告,包括会议主要内容、会议成果和下一步行动计划等信息。
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会议通知和提醒:
- 会议通知:可以发送会议通知,提醒参会者会议时间、地点和议程等信息。
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会议提醒:可以设置会议提醒,提醒参会者会议即将开始。
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会议评价和反馈:
- 会议评价:参会者可以对会议进行评价,包括会议组织、会议内容、会议效果等方面。
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反馈收集:可以收集参会者的反馈意见,以便组织者改进会议质量。
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会议数据统计和分析:
- 会议数据统计:可以统计会议签到人数、参会人数、投票结果、调查结果等数据。
- 会议数据分析:可以对会议数据进行分析,以便组织者了解会议效果和参会者的满意度。
总体来说,31会议助手是一款功能强大、使用便捷的会议管理软件,可以帮助会议组织者轻松管理会议,提高会议效率。