任远文档管理专家 3.1 简体中文免费_文档管理

评分:3 版本:3.1 更新时间:2020-08-01 大小:1.36 MB 平台:Win8,Win7,WinXP,Win2003,Win2000 语言:简体中文授权:免费

软件介绍

　　任远文档管理专家是一款高效实用的文档管理工具，能够可以对文档资料进行很详细的归类管理，可以在没有office的情况下对文件进行打印、预览、图像插入、字体修饰等操作，支持无限多个附件。你不仅可以将文章直接贴进来，而且可以直接将Word文档、Mp3音乐等原始文件以附件形式保存进来。

基本介绍

　　每位使用电脑的朋友，都会在本地保存一些零散的私人文件，如文书、合同、精彩网文、音乐、图片、Flash小电影等，一但时间长了或者文件多了，想要灵活的管理起来绝对是非常麻烦的一件事，在单位工作中更为突出。使用这款工具就会很好的帮助大家！

软件特色

　　1、任远文档管理专家支持无限级分类管理。可以对文档资料进行归类，如分为精选文章、音乐、图片等，音乐又可以按歌手分类，只要你喜欢，类别没有任何级次的限制。

　　2、支持无限多个附件。你不仅可以将文章直接贴进来，而且可以直接将Word文档、Mp3音乐等原始文件以附件形式保存进来。

　　3、支持鼠标拖放。上网冲浪的时候，你可以将任何喜欢的文章用鼠标直接拖放进文档管理专家的拖放窗中，文档管理专家会自动替你保存。

　　4、支持对象插入，可以在文档中直接插入Excel表、声音等任何的OLE对象。

　　5、支持密码保护。

　　6、支持数据的导入、导出，方便与外部程序进行文件共享。

　　7、支持数据备份和恢复功能。文档管理专家可以把全部内容直接打包成一个压缩文件，并且可以还原，方便数据迁移。

　　8、支持打印、预览、图像插入、字体修饰等。在没有Office的情况下，文档管理专家就是一个字处理软件。

　　9、支持模糊检索，可以迅速将需要的内容检索出来。

软件官网

任远文档管理专家的官方网址是：https://www.renyuancrm.com/pro/docs/

软件综述

任远文档管理专家是一款专业的文档管理软件，具有以下优点：

文档安全：任远文档管理专家采用先进的加密技术，确保文档的安全性和保密性。它还提供多种安全策略，如访问控制、权限管理和审计日志，以帮助企业保护重要文档。
文档搜索：任远文档管理专家提供强大的搜索功能，使企业能够快速找到所需的文档。它支持全文搜索、元数据搜索和分类搜索，并允许用户根据各种条件组合搜索，以缩小搜索范围并提高搜索效率。
文档共享：任远文档管理专家支持文档共享，使企业能够轻松地与同事、客户和合作伙伴共享文档。它提供多种共享方式，如电子邮件、链接和文件夹共享，并允许用户设置共享权限，以控制谁可以访问和编辑文档。
文档协作：任远文档管理专家支持文档协作，使企业能够在文档上进行协同编辑。它提供实时协作功能，允许多个用户同时编辑同一个文档，并提供版本控制功能，以确保文档的最新版本始终可用。
文档管理：任远文档管理专家提供全面的文档管理功能，帮助企业有效地管理文档。它提供文档分类、文档索引、文档归档和文档生命周期管理等功能，使企业能够轻松地组织、查找和管理文档。
易用性：任远文档管理专家具有友好的用户界面，易于使用。它提供直观的导航栏、清晰的按钮和简单的菜单，使企业用户能够快速上手并高效地使用该软件。
可扩展性：任远文档管理专家具有良好的可扩展性，能够满足企业不断增长的需求。它支持多种部署选项，包括本地部署、云端部署和混合部署，并提供多种扩展模块，以满足企业不同的需求。