
软件介绍
简易档案著录系统是款功能强大的档案制作管理软件,它可以为用户快速定制各种规格的档案模板,同时还提供著录、校对、问题统计等功能,能够有效提高工作效率。
功能介绍
适用于数字化加工过程中功能。
pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。
本工具可以提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能。
适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能,同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。
模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。
档案著录提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。
档案校对提供自定义质检项校对功能。
校对统计提供校对问题统计功能。
PDF页数校对提供目录与成品PDF文件页数比对功能。
另,系统全功能均提供快捷键定制功能,提升数字化加工效率。
软件综述
简易档案著录系统是一款免费的档案著录软件,具有以下特点:
- 简单易用: 该软件界面友好,操作简单,即使是初学者也可以轻松上手。
- 功能齐全: 该软件提供了档案的添加、修改、删除、查询、打印等基本功能,还支持档案的分类管理、档案借阅管理、档案统计分析等高级功能。
- 安全可靠: 该软件采用了先进的技术,确保档案数据的安全性和可靠性。
- 免费开源: 该软件是免费开源的,用户可以自由下载、使用和修改。
简易档案著录系统是一款非常适合中小企业、事业单位使用的档案著录软件。该软件简单易用、功能齐全、安全可靠、免费开源,能够有效帮助用户管理档案,提高工作效率。
以下是简易档案著录系统的一些主要功能:
- 档案添加: 用户可以将档案的名称、编号、类型、保管期限、存放位置等信息添加到软件中。
- 档案修改: 用户可以随时修改档案的信息,如名称、编号、类型、保管期限、存放位置等。
- 档案删除: 用户可以将不需要的档案从软件中删除。
- 档案查询: 用户可以通过档案的名称、编号、类型、保管期限、存放位置等信息查询档案。
- 档案打印: 用户可以将档案的信息打印出来。
- 档案分类管理: 用户可以将档案按不同的类别进行分类管理,如按年度、按部门、按类型等。
- 档案借阅管理: 用户可以记录档案的借阅情况,如借阅人、借阅时间、归还时间等。
- 档案统计分析: 用户可以对档案进行统计分析,如档案数量、档案类型分布、档案保管期限分布等。
简易档案著录系统是一款非常实用的档案著录软件,能够帮助用户有效管理档案,提高工作效率。