
软件介绍
Microsoft Project 2020是一款由微软公司推出的办公管理项目,支持多人同时处理项目,由一流的模板、直观的搜索组成的智能智能的设置,强大的日程安排,通过智能自动化、多个日程表、直观的基线让你的日程更加清晰,软件内置报告可监视进度,给用户一个可靠的资源分析。
安装教程
1、将下载好的压缩包进行解压。
2、选中【镜像文件,双击打开。
3、选中【Setup】可执行文件,鼠标右击选择【以管理员身份运行】。
4、安装程序准备中。
5、安装中。
6、在开始菜单栏中鼠标点住图标往桌面拖动即可创建桌面快捷方式。
7、选中【microKMS】可执行文件,鼠标右击选择【以管理员身份运行】。
8、点击【激活Project2010-2020 PrO】。
9、激活成功,点击【确定】温馨提示:如果激活不成功,可以再次激活。
新增功能
使用下拉菜单链接任务
软件无需再记住要链接到的任务的ID。反之,如果选择“前置任务”列中的单元格,然后选择向下箭头,将看到项目中所有任务的列表。任务层次结构和顺序与项目完全匹配,使你能够轻松滚动到右侧的任务,并选择旁边的复选框。
此外,还可从“后续任务”列中的同类下拉菜单中选择任务。有关详细信息,请参阅链接项目中的任务。
任务摘要名称字段
如果任务列表较长,可能很难了解整个项目计划中任务缩进的内容。“任务摘要名称”字段是只读字段,该字段显示任务的摘要任务的名称。将此字段添加为“任务”视图中的列,这有助于阐明项目的结构。若要添加此字段,请右键单击列标题(要添加域的位置的右侧),选择“插入列”,然后从下拉列表选择“任务摘要名称”。
日程表栏标签和任务进度
更轻松传达项目进度!现可标记日程表栏,任务上直接显示任务进度,共享状态时可简单快速地说明计划和进行中的工作。
辅助功能改进
我们会不断努力,为所有客户改进辅助功能。我们设法使Windows Narrator和其他辅助技术更轻松地读取更多元素,并改进了对比度和键盘支持。
使用教程
基于模板创建项目
1、打开Project。
如果已在处理项目计划,请选择“文件”》“新建”。
2、选择一个模板,或在“搜索联机模板”对话框中键入,然后按Enter。
或者,选择“空白项目”从头开始创建项目。
3、如果你选择模板,请选择所需选项,然后选择“创建”。
更改模板中的资源、任务和工期,满足项目需要。
将任务添加到项目
1、选择“视图”》“任务视图”》“甘特图”。
2、在第一个空白“任务名称”字段中键入任务名称。
3、按Enter。
4、重复步骤2和3输入所需任务。
在现有任务之间插入任务
1、选择要在其下显示新任务的行。
2、选择“任务》任务”。
3、在插入的行中键入任务名称。
任务id会自动重新编号,但插入的任务不会自动链接到周围任务。你可以将其设置为自动将插入的任务链接到周围任务。
将任务添加到网络图
1、选择“查看》网络图”。
2、选择“任务》任务”。
3、在“新建任务”框中键入任务名称。
软件官网
https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software
软件综述
优点:
- 广泛使用:Microsoft Project是项目管理软件中最受欢迎的工具之一,这意味着您可以轻松找到了解该软件的人员并获得支持。它也是一种成熟的软件,功能齐全。
- 强大的功能:Microsoft Project提供广泛的功能来帮助您规划、跟踪和管理项目。这些功能包括:
- 项目分解结构 (WBS)
- 甘特图
- 任务列表
- 依赖项
- 资源分配
- 成本跟踪
- 风险管理
- 报告和分析
- 易于使用:Microsoft Project具有直观的用户界面,即使是新手也可以轻松学习。该软件还提供多种帮助和支持资源,包括在线教程、文档和论坛。
- 可定制性:Microsoft Project高度可定制,您可以根据自己的特定需求调整该软件。例如,您可以创建自定义视图、报告和模板。
- 协作功能:Microsoft Project支持协作,您可以与团队成员共享项目文件并同时在项目上工作。该软件还集成了 Microsoft Teams 等其他 Microsoft 工具,这可以进一步简化协作。
缺点:
- 价格:Microsoft Project是一款昂贵的软件,特别是如果您需要购买多个许可证。
- 复杂性:Microsoft Project的强大功能可能对新手来说过于复杂。
- 集成:Microsoft Project与其他软件的集成可能不如某些竞争产品那么好。
- 缺少某些功能:Microsoft Project缺少某些功能,例如资源调配和投资组合管理。
总体而言,Microsoft Project是一款功能强大、易于使用且广泛使用的项目管理软件。但是,它也是一款昂贵的软件,可能对新手来说过于复杂。如果您正在寻找一种经济实惠且易于使用的项目管理工具,那么您可能需要考虑其他选项。