评分:3 版本:2.9.5 更新时间:2020-11-26 大小:60.13 MB 平台:Win8,Win7,WinXP,Win2003,Win2000 语言:简体中文 授权:免费软件介绍
办公文档管理系统是一款非常受欢迎的文档管理软件，可以用于管理个人文档、部门文档、机关单位文档、office文档等等，管理文档更加轻松、方便。该版本还可以进行自定义目录。
软件特色
1、帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。
2、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
3、帮你实现纸质档案的电子化管理及应用。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
6、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
7、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。
8、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
功能介绍
1、提供办公桌面功能，为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2、按部门/职位/档案类型等方式自定义目录，实现结构化管理。
3、支持索引模板自定义，对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4、支持所有扫描仪（高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪）。
5、支持纸质档案的电子化管理及应用。
6、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7、可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
8、支持文档袋功能，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
9、帮你提高日常文档操作功能（日程安排、发邮件、查阅）的办公效率。
10、用户自定义文档日程安排，可对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本。
11、强大的目录、文档和操作日志报表功能，可随时了解系统状况。
软件综述
办公文档管理系统（ODMS）是一款专为现代企业和组织设计的软件解决方案，旨在帮助他们有效管理、组织和保护日常业务中产生的各种文档和信息。以下是一些关于办公文档管理系统的特点和优势：
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集中管理：ODMS 允许您将所有文档集中存储在一个安全、易于访问的位置，方便员工随时随地查找和更新文件。
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文档版本控制：您可以使用 ODMS 对文档进行版本控制，从而确保文件的最新版本始终可用，同时保留文档的历史记录。
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权限管理：ODMS 为您提供精细的权限控制功能，允许您为不同用户或用户组设置不同的访问权限，以保障文件的安全性。
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文档共享和协作：ODMS 促进团队协作，允许多个用户同时访问和编辑文档，并实时跟踪文档的更改情况。
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文档签署和认证：ODMS 提供电子签名功能，允许您以数字方式签署文档，确保文档的真实性和合法性。
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文档安全：ODMS 使用加密技术和安全协议来保护您的文档免受未经授权的访问、泄露和篡改。
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文档搜索和检索：ODMS 提供强大的搜索和检索功能，允许您快速、准确地查找所需的文档，支持多种搜索条件和过滤选项。
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文档分类和组织：ODMS 允许您创建自定义文件夹和类别，以便对文档进行分类和组织，使文件管理更加井然有序。
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文档审计跟踪：ODMS 提供文档审计跟踪功能，记录文档的创建、修改、访问和共享历史，便于监督和审计。
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移动访问：ODMS 通常提供移动应用程序，允许用户通过移动设备随时随地访问和管理文档。
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集成和自动化：ODMS 可以与其他企业系统集成，实现自动化工作流和数据交换，提高工作效率。
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可扩展性和灵活性：ODMS 通常是可扩展的，可以随着您的业务增长而调整，满足不断变化的需求。
总体而言，办公文档管理系统是一款功能强大的软件工具，可以帮助企业高效地管理文档，提高工作效率，确保信息的安全性，并且可以适应不断变化的业务需求。
